MTÜ Harju Kalandusühing poolt projektitaotluste hindamise komisjoni hindamisjuhend ja projektide paremusjärjestuse moodustumise kord:
- Komisjon moodustatakse üldkoosoleku otsusega.
- Komisjoni liikmed kinnitab juhatus ja kiidab heaks üldkoosolek.
- Komisjoni esimees valitakse komisjoni poolt, tema allkirjastab komisjoni otsused.
- Tegevusgrupp võtab vastu projektitaotlused ja loob hindamiskomisjoni liikmetele turvalises interneti keskkonnas vaatamise ja hindamise võimaluse.
- Iga komisjoni liige hindab isiklikult esitatud projekte ja annab neile hinde 0 - 4 vastavalt iga tegevussuuna hindamiskriteeriumitele. Hindaja näeb vaid enda antud hindeid. Hindajal on aega hinnata projekte 15 päeva.
- Igal komisjoni liikmel on õigus kokku kutsuda koosolek küsimuste arutamiseks.
- Hindamine on elektrooniline ja üksikud hinded ei kuulu avalikustamisele.
- Komisjoni otsused avalikustatakse.
- Hindamiskriteeriumi lävend on 10, millest madalama hindega projektid ei vasta strateegiale ega ei kuulu rahastamisele.
- Kaks nädalat enne PRIA poolt välja kuulutatud meetme 4.1 projektitoetuste vastuvõttu (üle 1 miljoniliste projektide puhul neli nädalat) sulgub hindamisprogramm automaatselt ja arvutab keskmised hinded.
- Keskmiste hinnete põhjal arvestab programm paremusjärjestuse, välistades projektid, mis ei saanud hindamiskriteeriumi lävendit.
- Projektide paremusjärjestuse koondlehe kinnitab iga hindaja.
- Projektid, mis ei olnud hinnatud hindamiskomisjoni poolt hindamisaja lühisuse tõttu, viib hindamisprogramm automaatselt järgmisse hindamisvooru.